DİZAYN OTO PASPAS
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır)
Veri sorumlusu
sıfatıyla Kanun ’un ‘‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü ’’
başlıklı 10. maddesi uyarınca bilgilendirme metnidir.
DİZAYN OTO PASPAS
tarafından kişisel verilerin işlenişiyle ilgili bilgiler aşağıdaki şekildedir:
İşbu Aydınlatma Metninde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş
yeni Aydınlatma Metninin sitesine konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik
kazanır.
1-VERİ SORUMLUSU:
6698 Sayılı KVKK.
Kapsamında kişisel verileriniz DİZAYN OTO PASPAS. tarafından işlenebilecektir.
DİZAYN OTO PASPAS veri
sorumlusudur.
2-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ VE AMAÇLARI:
Kişisel verileriniz
6698 Sayılı KVKK. 4,5 ve 6. Maddelerdeki koşullara uygun işlenmektedir.
Sınırlı olmamak üzere DİZAYN
OTO PASPAS ve iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, ticari
faaliyetlerinin sürdürülmesiyle insan kaynaklarının ve istihdam politikalarının
yönetilmesidir. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve
verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmemesi için teknik ve idari tedbirler
alınmıştır.
3-KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI VE SAKLANMASI , SİLİNMESİ
Kişisel verileriniz DİZAYN
OTO PASPAS hissedarlarıyla iş ortaklarıyla, tedarikçileri ile dış hizmet
sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla 6698 Sayılı
KVKK’nun 8. Maddesindeki koşullara uygun olarak paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin paylaşılması halinde gerekli güvenlik önlemleri
alınmaktadır. Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler
boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması,
ulusal ve uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve
sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme
amaçları ortadan kalkan ve saklama süreleri dolan verileriniz silinmekte, yok
edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA BİÇİMLERİ VE HUKUKSAL SEBEPLERİ:
DİZAYN OTO PASPAS’NİN
çalışmalarını sürdürmek için kişisel verileriniz başvuru formları, sözleşme
için gerekli bilgiler, kanunen yapılan sözleşmeler ve bunlarla görevli bu
kanuna göre yetkilendirilmiş kişilerce 6698 Sayılı KVKK. 4,5,6. Maddelerindeki
koşullara uygun olarak işlenmek için toplanmaktadır.
Bu açıklama
doğrultusunda:
Kişisel Verileriniz;
- Şirket’imiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden çalışanlarımız ve Müşterilerimizi
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz ve/veya
ortaklarımız tarafından yapılması,
- Müşteri
kayıtları çalışan kayıtları oluşturulması ve yönetilmesi,
- Çalışanlar
ve Müşteriler ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme,
analiz ve risk yönetim çalışmalarının yapılması,
- Şirketimizce
sunulan ürün ve hizmetlerin Çalışan ve Müşterilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi,
sunulması,
- Hizmet
şartlarımızda ve elektronik hizmetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler
hakkında bilgilendirme yapılması,
- Şirket’imiz
ve iş ilişkisi içerisinde olduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin
temini,
- İş
ortaklarımız, yetkili satıcılar, yetkili servisler ve tedarikçilerle
yürütülen işlerin planlanması,
- Şirket’imizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Müşteri ve
çalışan memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve
analizinin yürütülmesi, verilen hizmetlerin iyileştirilmesi,
- Müşteri
ve çalışanların şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme
taleplerinin işleme alınması,
- Sizlere
ait verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması;
- Yarışma,
ödül çekilişleri, benzeri promosyonlar ve sadakat programlarına katılım
sağlanması ve bu aktivitelerin yönetilmesi,
- Müşteri
ve çalışan bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının
oluşturulması ve güncellenmesi,
- Sosyal
medya paylaşım fonksiyonunun kolaylaştırılması,
- Müşteriye
özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
- Hukuki
süreçlerin ve resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt
yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Risk
yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin
veya hukuki taleplerin takibi,
- İş ve
operasyonların sürdürülmesi, Şirket faaliyetlerinin ve prosedürlerinin
yürütülebilmesi,
- Müşteri
ve çalışan ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin
takibi,
- Garanti
yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kasko ve sigortalama süreçlerinin
takibi,
- Satışa
bağlı faturalandırma da dahil olmak üzere; mali, muhasebesel ve finansal
işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,
- Satış
sonrası desteğe ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi sair süreçlerin
yürütülmesi ve takibi,
- Marka
bilinirliğini artırmak amacıyla düzenlenen fuar, tanıtım gezisi, ürün
sergileme, sponsorluk ve benzeri potansiyel müşteri etkinliklerinde
potansiyel müşteriler ile temasa geçilmesi, aktif ziyaret ve etkinlik
planlamasının yapılması ve bu suretle potansiyel tüketicilerin
belirlenmesi ve tüketicilerin kampanyalardan ve yeni ürünlerden haberdar
edilmesi,
- Düzenleyici
ve denetleyici kurumlar ile resmi mercilerin talep ve denetimleri
doğrultusunda ve aynı zamanda ilgili başvuruları inceleyecek mercilerden
gerekli bilgi ve onayların temini,
- Yasal
hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş
ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi
veya malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarının
korunması ve kullanılabilir çarelerin uygulanması veya zararımızın
sınırlandırılması,
- Müşterilerimiz
olarak sizinle satış, satış sonrası destek gibi sözleşmesel süreçlerin
kurgulanması, gerekli olan tüm işlemlerin icrası ve takibi,
değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, risk değerlendirmesi yapılması,
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, velhasıl şirket faaliyetleri ile ilgili
operasyonel süreçlerin planlanması ve icrası,
- Risk
yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin
veya hukuki taleplerin takibi,
- Pazar
araştırmalarının yapılması, ürün ve hizmetlere bağlılığının sağlanması
ve/veya artırılmasına yönelik aktivitelerin planlanması ve düzenlenmesi
gibi amaçlarla KVKK’nın ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
5-KANUNİ HAKLARINIZ:
6698 Sayılı KVKK:
uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
1-Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
2-Kişisel verileriniz
işlenmiş ise, buna ilişkin bilgi talep etme,
3-Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
4-Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişileri bilme,
5-Kişisel verilerin eksik
veya yanlış olarak işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6-Kanunun 7.
Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ve yok
edilmesini isteme,
7-Kanunun 5 ve 6.
Maddeleri gereğince yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı 3.
Kişilere bildirilmesini isteme,
8-İşlenen verileri
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonuç çıkması halinde itiraz etme,
9-Kişisel verilerin
kanuna aykırı şekilde işlenmesi halinde zarara uğranılması halinde zararın
giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.